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Les différents paramètres possibles

Une fois votre cuma paramétrée dans cumanet (voir la vidéo ici), certains paramètres sont disponible sur MyCuma planning et travaux à deux niveaux :

  • Au niveau de la cuma
  • Au niveau de chaque matériels

Voici le détail : 

Paramètrages Cuma : 

  • Modification de réservation validée : pouvoir modifier une réservation validée (décoché par défaut)
  • Saisie de la facturation en post-réservation : après la réservation, il sera possible pour la personne ayant réservé le matériel, de pouvoir saisir des quantités (nombre d'heure, d'hectares...), pour le transférer dans cumanet afin de la prendre en compte pour la facturation (Coché par défaut)
  • Saisie de l'entretien en post-réservation : après la réservation, il sera possible pour la personne ayant réservé le matériel, de pouvoir renseigner le carnet d'entretien du matériel (Coché par défaut)
  • Validation des saisies post-réservation : permet de passer à une étape de validation des saisies par le responsable matériel ou de la cuma (
  • Plage de réservation : permet de définir un nombre de jour maximum avant la réservation effective du matériel (le matériel peut être réservé au plus X jours à l'avance) (Décoché par défaut)
  • Notification par mail pour validation de réservation : quand une réservation est effectuée, les responsables reçoivent un mail pour valider les réservations. Le mail est envoyé 1 fois par jour et contient le détail des réservations passées. (Coché par défaut)
  • Notification par mail pour les validation des saisies post-réservation : quand une saisie post-réservation est effectuée, les responsables reçoivent un mail pour les valider. (le mail est envoyé 1 fois par jour, et contient le détail des saisies) (Coché par défaut)
  • Délais de blocage en cas de non saisie de la post-réservation : ne plus pouvoir saisir de réservation sur un matériel si les saisie post-réservation n'ont pas été saisies depuis X jours (0 par défaut)
  • Message : message à afficher à tout le monde dans l'entête du site. Cela permet de communiquer facilement sur des date d'AG par exemple. Vous pourrez choisir la date dé début d'affichage et la date de fin d'affichage du message.
  • Saisie des heures par défaut : dans la saisie des temps, une saisie du détail des horaires (de x heure à x heure) sera proposé par défaut. Sinon, le salarié devra juste rentrer son temps passé.

Paramétrages matériels :

  • Validation automatique : la réservation sur le matériel en question est automatiquement validée (Coché par défaut)
  • Saisie des compteurs : permet de saisir des compteurs dans les saisies pour la facturation (Coché par défaut)
  • Saisie post-réservation : le matériel sera disponible en saisie post-réservation ou non (Coché par défaut)
  • Plage de réservation : permet de définir un nombre de jour maximum avant la réservation effective du matériel (le matériel peut être réservé au plus X jours à l'avance) (rien par défaut)
  • Limite de réservation : La réservation doit être faite X jours avant la date prévue (rien par défaut)
  • Régulation réservation : Nombre de jours maximum consécutif que peut durer une réservation (rien par défaut)
  • Date d'ouverture : on ne peut pas réserver le matériel avant cette date

Gestion des groupes de matériels :

  • Vous pouvez créer des groupes de matériel pour réserver un lot de matériel en 1 seule fois (tracteur + semoir par exemple)

Matériel utilisateur :

  • Vous pouvez définir qu'un adhérent n'a pas accès à certains matériels pour la réservation. Par défaut, tous les adhérents peuvent réserver tous les matériels.
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