Certains mails automatiques sont envoyés depuis myCuma Planning et travaux..
Il est existe également sur option, sur lesquels les utilisateurs peuvent s'inscrire depuis le menu administration > profil utilisateur ou dans les paramètres de la Cuma ou activité
Evénement | Option | Pour qui | Date d'envoi | Contenu |
Création d'une réservation | - | Tout utilisateur | Immédiatement | Rappel de la réservation, et de si elle est ou doit-être validée |
Rappel de réservation | Option dans les paramètres utilisateur | Tout utilisateur | Tous les jours à 8h | Rappel d'une réservation prévue pour demain |
Modification de réservation | - | Tout utilisateur | Immédiatement | Rappel de réservation modifiée, et de si elle est ou doit-être validée |
Suppression de réservation | - | Tout utilisateur | Immédiatement | Rappel de réservation supprimée |
Réservation à valider | - | Responsables | Tous les jours à 18h | Liste des réservations non encore validées |
Réservation validée | - | Tout utilisateur | Immédiatement | Validation de la réservation |
Réservation refusée | - | Tout utilisateur | Immédiatement | Refus de la réservation avec commentaire |
Récapitulatif des réservation | Option dans les paramètres utilisateur | Responsables | Tous les jours à 8h | Liste des réservations créées la veille |
Post-réservation à saisir | Option dans les paramètres dossier | Tout utilisateur | Tous les jours à 18h | Liste des post-réservations à saisir |
Post-réservations saisies | Option dans les paramètres utilisateur | Responsables | Lundi à 8h | Liste des post-réservations saisies la semaine précédente |
Bon de travail saisi | Option dans les paramètres utilisateur et dans les paramètres de l'activité | Tout utilisateur | Immédiatement | Détail du bon saisi |
Récapitulatif des bons de travaux saisis | Option dans les paramètres utilisateur | Responsables | Lundi à 8h | Liste des bons saisis la semaine précédente |
Saisie des temps saisi | Option dans les paramètres utilisateur et dans les paramètres de l'activité | Tout utilisateur | Immédiatement | Détail du bon saisi |
Récapitulatif des temps saisis | Option dans les paramètres utilisateur | Responsables | Lundi à 8h | Liste des bons saisis la semaine précédente |
Récapitulatif des temps saisis pour le salarié | Option dans les paramètres utilisateur | Salarié | Lundi à 8h | Liste des bons saisis la semaine précédente |
Récapitulatif des bons validés | Option dans les paramètres utilisateur | Responsables | Lundi à 8h | Liste des bons (post-réservation / bons de travaux / saisie des temps) validés la semaine précédente |
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