30/06/2021 v1082 : Dématérialisation des factures clients NéoCuma

Suite à la mise à jour de la version 1082, des correctifs et nouveautés ont été ajoutés.

Ci-dessous, en voici la liste.

1. Mise en place de la dématérialisation des factures clients

Nous avons connecté la solution Zeendoc avec NéoCuma pour vous offrir un système complet et performant de dématérialisation de vos factures client !

Cette solution appelée "Pack dématérialisation" vous permettra d’envoyer vos factures par mail ainsi que de les déposer automatiquement sur la plateforme Chorus, aussi simplement que si vous les imprimiez. Vous pourrez également choisir un envoi postal et la plateforme réalisera la mise sous-plis numériquement et à votre place. Tout cela reposant sur les paramétrages de vos fiches adhérents. Ajouter des CGV ? Cela est automatique, vous n’avez pas besoin de vous en préoccuper.
Bref, une simplification de votre processus de facturation !

Une fois le dépôt effectué, suivez en temps réel la diffusion de vos factures au format électronique ainsi que leur téléchargement et relancez en quelques clics vos adhérents / clients s’ils n’en ont pas pris connaissance. La PAF (piste d'audit fiable) est ainsi respectée.
Une erreur d’envoi ? Les retours seront automatiquement accessibles.

Les factures sont validées électroniquement lors de l’envoi afin d’assurer leur intégrité. Vous bénéficiez également d’un archivage électronique sécurisé à valeur probante pendant 10 ans. Bref, dites adieu aux copies de factures soigneusement rangées dans des armoires remplies de vieux papiers !

Le "Pack dématérialisation" mis à votre disposition par la SAS France Cuma Numérique, c'est aussi :

• Un accompagnement et une formation
• La mise à disposition d'un argumentaire et d'une FAQ à votre usage et à destination de vos Cuma pour leur expliquer ce changement
• Des informations juridiques pour vous aider dans cette bascule (modèle de courrier d'information et d'article de règlement intérieur).

Déjà plus de 3000 factures ont été déposées dans Zeendoc par le réseau !

Plus d'informations sur cet article.

Attention !

Pour les utilisateurs utilisant des bases locales, il sera nécessaire de réaliser un transfert de dossier en local (n'importe quel dossier), afin de forcer la mise à jour de la base de référence en local. Si ce n'est pas réalisé, en l'absence des nouvelles tables de référence de démat, les modules de facturation ne fonctionneront pas en local.

2. Gestion des remontées de sauvegardes

Dans le cadre du déploiement de la dématérialisation des factures clients et afin de respecter la règlementation, la remontée de sauvegarde sera progressivement limitée.

Dans un premier temps, les responsables informatiques ne peuvent plus remonter eux-mêmes de sauvegardes. Ils vont être invités à passer par un formulaire de demande avec justification. Si la remontée est justifiée et acceptée, elle sera réalisée via un administrateur dédié.

Jusqu'à la mise en place d'une procédure et d'un programme permettant la création d'avoir en masse, nous resterons souple sur les demandes effectuées par convenance et non la cause d'un véritable plantage.

Le formulaire de demande est accessible avec ce lien :
https://forms.clickup.com/f/2e38t-2308/DOSI00B2OOZWX2EPF8