Nous avons connecté la solution Zeendoc avec NéoCuma pour vous offrir un système complet et performant de dématérialisation de vos factures client !
Cette solution appelée "Pack dématérialisation" vous permettra d’envoyer vos factures par mail ainsi que de les déposer automatiquement sur la plateforme Chorus, aussi simplement que si vous les imprimiez. Vous pourrez également choisir un envoi postal et la plateforme réalisera la mise sous-plis numériquement et à votre place. Tout cela reposant sur les paramétrages de vos fiches adhérents. Ajouter des CGV ? Cela est automatique, vous n’avez pas besoin de vous en préoccuper.
Bref, une simplification de votre processus de facturation !
Une fois le dépôt effectué, suivez en temps réel la diffusion de vos factures au format électronique ainsi que leur téléchargement et relancez en quelques clics vos adhérents / clients s’ils n’en ont pas pris connaissance. La PAF (piste d'audit fiable) est ainsi respectée.
Une erreur d’envoi ? Les retours seront automatiquement accessibles.
Les factures sont validées électroniquement lors de l’envoi afin d’assurer leur intégrité. Vous bénéficiez également d’un archivage électronique sécurisé à valeur probante pendant 10 ans. Bref, dites adieu aux copies de factures soigneusement rangées dans des armoires remplies de vieux papiers !
Le "Pack dématérialisation" mis à votre disposition par la SAS France Cuma Numérique, c'est aussi :
- Un accompagnement et une formation
- La mise à disposition d'un argumentaire et d'une FAQ à votre usage et à destination de vos Cuma pour leur expliquer ce changement.
Facture dématérialisée - Argumentaire.pdf
Pack Dématérialisation - Gescom & Compta x Zeendoc.pdf. Ce document contient également une liste de questions / réponses que vous pouvez vous poser
- Des informations juridiques pour vous aider dans cette bascule (modèle de courrier d'information et d'article de règlement intérieur).
Modèle d'article pour le Règlement intérieur & de courrier d'information
Comment adhérer au service ?
Tout est expliqué dans ce document : Pack Dématérialisation - Gescom & Compta x Zeendoc.pdf.
Documentation
Doc utilisateur - Interface Zeendoc NéoCuma - Dématérialisation des factures.pdf
Fiche juridique
https://portail.cuma.fr/jcms/99408_DocumentFNCUMA/facturation-electronique
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