Comment gérer l'achat / revente de matériels

Lorsqu'un matériel est noté comme vendu dans myCuma Compta, ce matériel est synchronisé dans myCuma Planning.

Cela impacte les réservations qui ont été faites dans le futur sur cet ancien matériel car elles ne sont plus visibles dans le calendrier, et les réservations doivent de nouveau être enregistrées sur le nouveau matériel manuellement.

Deux cas d'utilisations sont possibles :

1) Le nouveau matériel est créé très tôt dans myCuma Compta, bien avant l'arrivée de ce nouveau matériel dans le parc matériel de la Cuma. Ce qui implique qu'il n'y a pas de réservations faites sur l'ancien matériel après sa date de vente :

a) Créer le nouveau matériel dans myCuma Compta et vendre l'ancien dans myCuma Compta

b) Lui indiquer une date d'ouverture de réservation correspondant à son arrivée réelle dans myCuma Planning (dans les paramètres du matériel)

2) Le nouveau matériel est créé, et il y a des réservations sur l'ancien matériel après sa date de vente :

A l'heure actuelle, il n'existe pas de transfert de réservation vers le nouveau matériel.

a) Créer le nouveau matériel dans myCuma Compta. Ne pas vendre l'ancien tout de suite.

b) Lui indiquer une date d'ouverture de réservation correspondant à son arrivée réelle dans myCuma Planning (dans les paramètres du matériel)

c) Si des réservations sont saisies sur l'ancien matériel entre la date d'aujourd'hui et la date d'arrivée du nouveau matériel : les ressaisir sur le nouveau matériel

d) vendre l'ancien matériel dans myCuma Compta

Attention, si le matériel est concerné par l'affectation de boitiers Karnott, il faut impérativement importer les sessions de travail sur l'ancien matériel avant de le vendre.